Счёт на оплату: образец 2026 и бланк для скачивания

Готовый пример счёта с банковскими реквизитами, разбор всех обязательных полей и частые ошибки. А если нужно быстро — выставите свой счёт за 30 секунд: с таблицей, итогом и суммой прописью.

Обновлено в 2026 Пример + разбор полей Word и PDF

Готовый образец счёта

Так выглядит корректно оформленный счёт на оплату. Можно бесплатно скачать готовый файл (Word или PDF) и подставить свои данные — или сделать то же самое автоматически (об этом ниже).

Банк получателя: ПАО Сбербанк, г. Москва	БИК	044525225
Банк получателя: ПАО Сбербанк, г. Москва	Сч. №	30101810400000000225
ИНН 7701234567 КПП 770101001 Получатель: ООО «Вектор»	Сч. №	40702810900000012345

Счёт на оплату № 128 от 24 июля 2026 г.

Поставщик: ООО «Вектор», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 129090, г. Москва, ул. Мира, д. 10, оф. 5.

Покупатель: ООО «Ромашка», ИНН 7719876543, КПП 771901001, 115088, г. Москва, ул. Заречная, д. 3.

№	Товар (работа, услуга)	Кол-во	Ед.	Цена, ₽	Сумма, ₽
1	Разработка дизайн-макета сайта	1	усл.	45 000	45 000
2	Вёрстка страниц	5	стр.	6 000	30 000
3	Настройка формы обратной связи	1	усл.	8 000	8 000

Итого: 83 000 ₽
Без налога (НДС)
Всего к оплате: 83 000 ₽

Всего наименований 3, на сумму 83 000,00 руб.
Восемьдесят три тысячи рублей 00 копеек.

Руководитель
_______________ / Смирнов А. В.

подпись

Бухгалтер
_______________ / Ковалёва Е. С.

подпись, М.П.

Скачать в Word Скачать PDF Бесплатно, без регистрации — файл 1 в 1 с образцом. Останется подставить свои данные. Или соберите счёт со своими данными автоматически — ниже.

А можно не вручную

Скачать образец — это половина дела. Дальше всё равно нужно подставить свои реквизиты и банковские данные, переоформить таблицу товаров, посчитать итог, расписать сумму прописью и проверить НДС. У большинства это полчаса возни в Word — и легко ошибиться в реквизитах или цифрах.

Что обычно съедает время при ручном оформлении:

таблица товаров с колонками, итогами и выравниванием;
сумма прописью — вручную и без опечаток;
банковские реквизиты (БИК, корр. и расчётный счёт) — ошибка в цифре, и деньги не дойдут;
корректная формулировка про НДС (УСН или ОСНО);
единый аккуратный вид счёта.

В DocGen AI вы просто описываете, что и кому выставляете — ИИ сам собирает готовый счёт: подставляет реквизиты, строит таблицу, считает итог и пишет сумму прописью. Результат — файл Word или PDF за полминуты.

Как правильно заполнить счёт

Восемь блоков, без которых счёт не примут к оплате. Тот же порядок DocGen AI выдерживает автоматически.

Номер и дата. «Счёт на оплату № __ от __». Нумерация — сквозная, в пределах года.
Поставщик. Наименование, ИНН, КПП и адрес того, кто выставляет счёт и получает оплату.
Банковские реквизиты. Банк получателя, БИК, корреспондентский и расчётный счёт — по ним пойдут деньги. Ошибка в цифре = платёж не дойдёт.
Покупатель (плательщик). Наименование, ИНН и КПП того, кто оплачивает счёт.
Перечень товаров или услуг. Таблица: наименование, количество, единица, цена и сумма по каждой позиции.
Итог и сумма прописью. Общая сумма цифрами и прописью, число наименований — чтобы исключить разночтения.
НДС. На УСН — «Без налога (НДС)»; на ОСНО — ставка и сумма налога в составе итога.
Подписи. Руководитель и главный бухгалтер. Печать — по желанию (с 2015 для ООО необязательна).

Свой счёт — за 30 секунд

Без шаблонов в Word и ручных таблиц. Три шага:

Шаг 1

Укажите реквизиты и товары

Поставщик, покупатель, банк и позиции — своими словами.

Шаг 2

ИИ соберёт счёт

Реквизиты, таблица, итог и сумма прописью — автоматически.

Шаг 3

Скачайте

Готовый файл в Word или PDF. Любые правки — прямо в чате.

Выставить свой счёт Регистрация за минуту — и первый счёт готов.

Сколько это стоит

от 50 ₽ → ≈ 10 ₽ за документ

Готовый счёт обходится примерно в 10 ₽ — а вручную вы собираете его полчаса. Чем больше пополнение, тем дешевле каждый документ.

Оплата по токенам, без подписок. Токены не сгорают, бонус за объём до +50%. Платите ровно за то, что генерируете.

Посмотреть тарифы

Почему в DocGen удобнее

Банковские реквизиты и таблица — аккуратно из коробки.

Сумма прописью и итоги считаются автоматически.

Любые правки формулировок — прямо в чате с ИИ.

Выгрузка в Word, Excel и PDF — что нужно, то и берёте.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на оплату?

Юридически счёт не обязателен — оплатить можно и по договору. Но на практике он нужен почти всегда: содержит банковские реквизиты для перевода, служит основанием для платежа и обычно требуется бухгалтерией плательщика.

Какие реквизиты обязательны в счёте на оплату?

Номер и дата счёта, поставщик (наименование, ИНН, КПП, адрес), банковские реквизиты (банк, БИК, корр. счёт, расчётный счёт), покупатель, перечень товаров или услуг с ценами, итоговая сумма и сумма прописью, сведения об НДС и подпись руководителя.

Как указывать НДС в счёте?

На УСН пишут «Без налога (НДС)». На ОСНО НДС выделяют отдельной строкой с указанием ставки и суммы налога, входящих в итог.

Сколько действует счёт на оплату?

Законом срок не установлен. Обычно поставщик указывает срок оплаты в самом счёте (например, 3–5 рабочих дней) или ссылается на договор. По истечении срока цены и условия могут измениться.

Нужны ли подпись и печать на счёте?

Подпись руководителя (и при наличии — главного бухгалтера) желательна. Печать с 2015 года для ООО необязательна. Счёт без печати действителен, но подпись повышает доверие плательщика.

Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры?

Счёт на оплату — это просьба оплатить и основание для платежа. Счёт-фактура — налоговый документ для вычета НДС, который оформляется по факту отгрузки. Это разные документы с разным назначением.

Нужен счёт прямо сейчас?

Опишите, что и кому выставляете — DocGen AI соберёт готовый счёт с реквизитами и выгрузит в Word или PDF за полминуты.

Выставить счёт на оплату